Excel常用快捷鍵
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關閉工作簿 |
Ctrl+W |
打開工作簿 |
Ctrl+O |
轉至“主頁”選項卡 |
Alt+H |
保存工作簿 |
Ctrl+S |
複制 |
Ctrl+C |
粘貼 |
Ctrl+V |
撤消 |
Ctrl+Z |
刪除單元格內容 |
Delete 键 |
選擇填充顔色 |
Alt+H, H |
剪切 |
Ctrl+X |
轉至“插入”選項卡 |
Alt+N |
加粗 |
Ctrl+B |
居中對齊單元格內容 |
Alt + H、A、C |
轉至“頁面布局 ”選項卡 |
Alt+P |
轉至“數據”選項卡 |
Alt+A |
轉至“視圖”選項卡 |
Alt+W |
打開上下文菜單 |
Shift+F10 或 上下文键 |
添加邊框 |
Alt+H, B |
刪除列 |
Alt + H、D、C |
轉至“公式”選項卡 |
Alt+M |
隱藏選定的行 |
Ctrl+9 |
隱藏選定的列 |
Ctrl+0 |
功能區選項卡的訪問鍵
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操作說明搜索框 |
Alt + Q |
開打“文件”頁面 |
Alt+F |
打開“主頁”選項卡 |
Alt+H |
打開“插入”選項卡 |
Alt+N |
打開“頁面布局”選項卡 |
Alt+P |
打開“公式”選項卡 |
Alt+M |
打開“數據”選項卡 |
Alt+A |
打開“審閱”選項卡 |
Alt+R |
打開“視圖”選項卡 |
Alt+W |
通過鍵盤使用功能區
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選擇功能區的活動選項卡並激活訪問鍵。 |
Alt 或 F10 |
將焦點移到功能區上的命令。 |
Tab 或 Shift+Tab |
分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。 |
向下、向上、向左或向右箭頭鍵 |
激活所選按鈕。 |
空格键或 Enter |
打開所選命令的列表。 |
向下鍵 |
打開所選按鈕的菜單。 |
Alt+向下箭頭鍵 |
當菜單或子菜單處于打開狀態時,移到下一條命令。 |
向下鍵 |
展開或折疊功能區。 |
Ctrl+F1 |
打開上下文菜單。 |
Shift+F10 |
當主菜單處于打開或選中狀態時,移到子菜單。 |
向左鍵 |
用于單元格導航的鍵盤快捷鍵
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移到工作表中的前一個單元格或對話框中的前一個選項 |
Shift+Tab |
在工作表中向上移動一個單元格。 |
向上鍵 |
在工作表中向下移動一個單元格。 |
向下鍵 |
在工作表中向左移動一個單元格。 |
向左鍵 |
在工作表中向右移動一個單元格。 |
向右鍵 |
移到工作表中當前數據區域的邊緣。 |
Ctrl + 箭头键 |
移到工作表上的最後一個單元格,即所使用的最右一列的最下面一行。 |
Ctrl+End |
將單元格選定區域擴展至工作表上最後一個使用的單元格(右下角)。 |
Ctrl+Shift+End |
当 Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。 |
Home+Scroll Lock |
移到工作表的開頭。 |
Ctrl+Home |
在工作表中向下移動一屏。 |
Page Down |
移到工作簿中的下一個工作表。 |
Ctrl+Page Down |
在工作表中向右移動一屏。 |
Alt+Page Down |
在工作表中向上移動一屏。 |
Page Up |
在工作表中向左移動一屏。 |
Alt+Page Up |
移到工作簿中的上一個工作表。 |
Ctrl+Page Up |
在工作表中向右移動一個單元格。或者,在受保护的工作表中,在未锁定的单元格之间移动。 |
Tab |
在應用了數據驗證選項的單元格上打開驗證選項列表。 |
Alt+向下箭頭鍵 |
環繞文本框或圖像等浮動形狀。 |
按 Ctrl + Alt + 5, 然后重复按 Tab 键 |
退出浮動形狀導航並返回普通導航。 |
Esc |
用于單元格格式設置的鍵盤快捷鍵
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打開“設置單元格格式”對話框。 |
Ctrl+1 |
在“設置單元格格式”對話框中設置字體格式。 |
Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P |
編輯活動單元格,並將插入點放在其內容的末尾。或者,如果單元格的編輯已關閉,則將插入點移到編輯欄中。如果編輯公式,請關閉或打開點模式,以便你可以使用箭頭鍵創建引用。 |
F2 |
添加或編輯單元格批注。 |
Shift+F2 |
打開用于插入空白單元格的“插入”對話框。 |
Ctrl+Shift+加号 (+) |
打開用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。 |
Ctrl+减号 (-) |
輸入當前時間。 |
Ctrl+Shift+冒号 (:) |
輸入當前日期。 |
Ctrl+分号 (;) |
在工作表中,在顯示單元格值或公式之間切換。 |
Ctrl+重音符 (`) |
将公式从活动单元格上方的单元格複制到单元格或编辑栏中。 |
Ctrl+撇号 (') |
移動選定的單元格。 |
Ctrl+X |
複制选定的单元格。 |
Ctrl+C |
在插入点粘貼内容,并替换任何所选内容。 |
Ctrl+V |
打开“选择性粘貼”对话框。 |
Ctrl+Alt+V |
將文本設置爲斜體或刪除傾斜格式。 |
Ctrl+I 或 Ctrl+3 |
將文本設置爲加粗或刪除加粗格式。 |
Ctrl+B 或 Ctrl+2 |
爲文字添加下劃線或刪除下劃線。 |
Ctrl+U 或 Ctrl+4 |
應用或刪除刪除線格式。 |
Ctrl+5 |
在隱藏對象、顯示對象和顯示對象的占位符之間切換。 |
Ctrl+6 |
將輪廓邊框應用于選定單元格。 |
Ctrl+Shift+与号 (&) |
從選定單元格中刪除輪廓邊框。 |
Ctrl+Shift+下划线 (_) |
顯示或隱藏大綱符號。 |
Ctrl+8 |
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式複制到下面的单元格中。 |
Ctrl+D |
應用“常規”數字格式。 |
Ctrl+Shift+波形符 (~) |
應用帶有兩位小數的“貨幣”格式(負數放在括號中)。 |
Ctrl+Shift+美元符号 ($) |
應用不帶小數位的“百分比”格式。 |
Ctrl+Shift+百分比 (%) |
應用帶有兩位小數的科學計數格式。 |
Ctrl+Shift+脱字号 (^) |
應用帶有日、月和年的“日期”格式。 |
Ctrl+Shift+数字符号 (#) |
应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 |
Ctrl+Shift+@ 符号 (@) |
应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式。 |
Ctrl+Shift+感叹号 (!) |
打開“插入超鏈接”對話框 |
Ctrl+K |
檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。 |
F7 |
顯示用于包含數據的選定單元格的“快速分析”選項。 |
Ctrl+Q |
顯示“創建表”對話框。 |
Ctrl+L 或 Ctrl+T |
進行選擇並執行操作的鍵盤快捷鍵
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選擇整個工作表。 |
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵 |
選擇工作簿中的當前和下一個工作表。 |
Ctrl+Shift+Page Down |
選擇工作簿中的當前和上一個工作表。 |
Ctrl+Shift+Page Up |
將單元格的選定範圍擴大一個單元格。 |
Shift+箭頭鍵 |
將單元格的選定範圍擴展到活動單元格所在列或行中的最後一個非空單元格,或者如果下一個單元格爲空,則擴展到下一個非空單元格。 |
Ctrl + Shift + 箭头键 |
打開擴展模式並使用箭頭鍵擴展選定範圍。再次按下以關閉。 |
F8 |
通過使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定範圍中。 |
Shift+F8 |
在同一單元格中另起一個新行。 |
Alt+Enter |
使用當前輸入填充選定的單元格區域。 |
Ctrl+Enter |
完成單元格輸入並選擇上面的單元格。 |
Shift+Enter |
選擇工作表中的整列。 |
Ctrl+空格鍵 |
選擇工作表中的整行。 |
Shift+空格鍵 |
當某個對象處于選定狀態時,選擇工作表上的所有對象。 |
Ctrl+Shift+空格鍵 |
將單元格的選定範圍擴展到工作表的開頭。 |
Ctrl+Shift+Home |
如果工作表包含数据,则选择当前区域。再按一次将选择当前区域和其摘要行。按第三次将選擇整個工作表。 |
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵 |
選擇環繞活動單元格的當前區域或選擇整個數據透視表。 |
Ctrl+Shift+星号 (*) |
當菜單或子菜單處于可見狀態時,選擇菜單上的第一個命令。 |
Home |
重複上一個命令或操作(如有可能)。 |
Ctrl+Y |
撤消最後一個操作。 |
Ctrl+Z |
用于處理數據、函數和編輯欄的鍵盤快捷鍵
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鍵入公式 |
=(等號) |
將公式作爲數組公式輸入 |
Ctrl+Shift+Enter |
用SUM函數插入“自動求和”公式 |
Alt+=(等號) |
選擇整個數據透視表。 |
Ctrl+Shift+星号 (*) |
編輯活動單元格,並將插入點放在其內容的末尾。或者,如果單元格的編輯已關閉,則將插入點移到編輯欄中。如果編輯公式,請關閉或打開點模式,以便你可以使用箭頭鍵創建引用。 |
F2 |
展開或折疊編輯欄。 |
Ctrl+Shift+U |
取消單元格或編輯欄中的輸入。 |
Esc |
完成編輯欄中的輸入並選擇下面的單元格。 |
Enter |
在編輯欄中時,將光標移到文本的末尾。 |
Ctrl+End |
選擇編輯欄中從光標所在的位置到結尾的所有文本。 |
Ctrl+Shift+End |
計算所有打开的工作簿中的所有工作表。 |
F9 |
計算活动工作表。 |
Shift+F9 |
計算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管自上次計算以来它们是否已更改。 |
Ctrl+Alt+F9 |
检查从属的公式,然后計算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要計算的单元格。 |
Ctrl+Alt+Shift+F9 |
顯示“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。 |
Alt+Shift+F10 |
當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時,會顯示“函數參數”對話框。 |
Ctrl+A |
當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時,會插入參數名稱和括號。 |
Ctrl+Shift+A |
調用快速填充以自動識別相鄰列中的模式並填充當前列 |
Ctrl+E |
如果選定了單元格引用或範圍,則會在公式中的絕對和相對引用的所有各種組合之間循環切換。 |
F4 |
插入函數。 |
Shift+F3 |
将活动单元格上方的单元格的值複制到单元格或编辑栏中。 |
Ctrl+Shift+直双引号 (") |
在當前範圍中創建數據的嵌入圖表。 |
Alt+F1 |
在單獨的圖表工作表中創建當前範圍內數據的圖表。 |
F11 |
定義名稱以在引用中使用。 |
Alt+M, M, D |
从“粘貼名称”对话框中粘貼名称(在工作簿中已定义名称的情况下) |
F3 |
移到數據表單下一條記錄中的第一個字段。 |
Enter |
創建、運行、編輯或刪除宏。 |
Alt+F8 |
打开 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。 |
Alt+F11 |
功能鍵
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显示“Excel 帮助”任务窗格。 |
F1 |
顯示或隱藏功能區。 |
Ctrl+F1 |
在當前區域中創建數據的嵌入圖表。 |
Alt+F1 |
插入新的工作表。 |
Alt+Shift+F1 |
編輯活動單元格,並將插入點放在其內容的末尾。或者,如果單元格的編輯已關閉,則將插入點移到編輯欄中。如果編輯公式,請關閉或打開點模式,以便你可以使用箭頭鍵創建引用。 |
F2 |
添加或編輯單元格批注。 |
Shift+F2 |
显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域。 |
Ctrl+F2 |
显示“粘貼名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况。 |
F3 |
顯示“插入函數”對話框。 |
Shift+F3 |
重複上一個命令或操作(如有可能)。当公式中选定单元格引用或区域时,按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。 |
F4 |
關閉選定的工作簿窗口。 |
Ctrl+F4 |
关闭 Excel。 |
Alt+F4 |
顯示“定位”對話框。 |
F5 |
恢複選定工作簿窗口的窗口大小。 |
Ctrl+F5 |
在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按 F6 可包括已拆分的窗格。 |
F6 |
在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區之間切換。 |
Shift+F6 |
如果打开了多个工作簿窗口,按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。 |
Ctrl+F6 |
打开“拼写检查”对话框,用于檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。 |
F7 |
如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消。 |
Ctrl+F7 |
打開或關閉擴展模式。在擴展模式中,“擴展選定”將出現在狀態行中,並且按箭頭鍵可擴展選定範圍。 |
F8 |
允許您使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定範圍中。 |
Shift + F8 |
當工作簿未最大化時,執行“大小”命令。 |
Ctrl+F8 |
显示“宏”对话框,用于創建、運行、編輯或刪除宏。 |
Alt+F8 |
計算所有打开的工作簿中的所有工作表。 |
F9 |
計算活动工作表。 |
Shift+F9 |
計算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次計算以来是否已更改。 |
Ctrl+Alt+F9 |
重新检查从属的公式,然后計算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要計算的单元格。 |
Ctrl+Alt+Shift+F9 |
將工作簿窗口最小化爲圖標。 |
Ctrl+F9 |
打开或关闭快捷键提示。(按 Alt 也能实现同样目的。) |
F10 |
顯示選定項目的快捷菜單。 |
Shift+F10 |
顯示“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。 |
Alt+Shift+F10 |
最大化或還原選定的工作簿窗口。 |
Ctrl+F10 |
在單獨的圖表工作表中創建當前範圍內數據的圖表。 |
F11 |
插入一個新工作表。 |
Shift+F11 |
打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器,你可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。 |
Alt+F11 |
顯示“另存爲”對話框。 |
F12 |